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          工作職能

          研究生院辦公室工作職責

          一、工作總結、工作計劃、報告、年鑒、會議記要的起草;

          二、會議計劃的制定與協調;

          三、收發公文函件,整理、歸類、統計和管理各類文件;信件、報紙、雜志的收發與處理;

          四、公章的的使用與管理,對外各類證明函的審核;

          五、儀器設備、家具等采購計劃的制定與上報;

          六、固定資產的清查、維護與管理;

          七、辦公用品的購置與管理;

          八、單位職工人員的考勤和考核等相關工作;

          九、來訪接待、對外宣傳與聯絡;

          十、做好院領導交辦的其他工作。

           

          研究生招生辦公室工作職責

          一、承擔招收博士學位研究生招生工作

          1、編制專業目錄

          2、組織博士報名

          3、命制初試試題

          4、印制初試試卷

          5、組織博士復試

          6、確定錄取名單

          二、承擔招收博士學位研究生考點工作

          1、編制考生座次

          2、組織考場考務

          三、承擔招收碩士學位研究生招生工作

          1、編制專業目錄

          2、印發準考證書

          3、命制初試試卷

          4、印制初試試卷

          5、組織評閱試卷

          6、登記初試成績

          7、調劑余缺生源

          8、組織復試工作

          9、上報錄取名單

          四、承擔招收碩士學位研究生考點工作

          1、組織網上報名

          2、負責現場攝像

          3、安排考生考場

          4、分裝考場試卷

          5、組織考點考務

          6、回寄考生試卷

          五、承擔普通研究生獎學金的審核發放工作

          六、承擔教育事業統計年報工作

           

          培養管理辦公室工作職責

          一、承擔普通研究生培養與管理規章制度的建設和完善工作;

          二、承擔普通研究生的學籍管理工作;

          三、承擔普通研究生培養方案的管理工作;

          四、承擔普通研究生課程教學、實踐環節與學術活動的管理工作;

          五、承擔普通研究生的考核及成績管理工作;

          六、承擔普通研究生教學與培養質量體系建設工作;

          七、承擔普通研究生畢業資格審查工作;

          八、承擔普通研究生教學工作量的核定工作;

          九、承擔普通研究生證及畢業證的管理工作;

          十、做好領導交辦的其它工作。

           

          學位建設辦公室工作職責

          一、承擔學校學位點建設規劃的起草和具體落實工作;

          二、承擔校學位評定委員會博士、碩士學位辦公室日常工作;

          三、承擔學位點申報、評估和建設的組織工作;

          四、承擔各類統招研究生申請學位的資格審查、評審、授予的組織工作,及學位檔案的建設工作;

          五、承擔各類統招研究生的學位論文開題、送審、答辯、評優的組織安排工作,做好有關學位論文信息的統計、匯總、管理工作;

          六、承擔各學院上報的統招在校研究生科研成果的匯編工作;

          七、承擔全校研究生導師的增補、遴選工作;

          八、承擔研究生導師的考核、評估和優秀研究生導師的評選工作;

          九、承擔研究生課程進修班的申報工作;

          十、承擔全校學位授予信息的管理工作;

          十一、參與研究生網站的管理,做好學位建設等相關內容的頁面設計工作。

          十二、做好院領導交辦的其他工作。

           

          專業學位辦公室工作職責

          一、專業學位碩士點申報工作

          二、專業學位考試工作

          1、編制專業目錄

          2、資格審查無實據

          3、命制考試卷

          4、印制考試試卷

          5、組織評閱試卷

          6、登記考試成績

          7、組織復試工作

          8、上報錄取名單

          三、教育碩士優秀教師、班主任、管理工作者、優秀教育碩士評選工作

          四、教育碩士優秀論文評選工作

          五、教育碩士、高師碩士學藉管理工作

          六、研究生教材征訂、發放、結算工作

          七、專業學位評估工作

           

          信息與檔案管理辦公室工作職責

          一、信息管理工作

          1、我?!把芯可芾硇畔⑾到y”的開發與維護工作;

          2、我?!把芯可海ㄑ泄げ浚本W頁維護工作;

          3、我?!皩W位信息年報”信息員工作,負責全校學位授予信息匯總和報送;

          4、安徽省“學位信息年報”工作,負責全省學位授予信息報送和統計備案;

          5、安徽省“碩士研究生入學考試”機器閱卷工作,負責軟件開發維護以及技術保障;

          二、檔案管理工作

          1、我校新錄取的碩士、博士研究生人事檔案的接收、登記、造冊、保存和查詢工作;

          2、我校畢業的碩士、博士研究生人事檔案的裝檔、轉遞工作;

           

          黨委研究生工作部思想教育辦公室工作職責

          一、承擔學校黨委領導下的研究生思想教育與管理的規章制度研究制訂和建設完善工作。

          二、承擔研究生思政教育工作,包括社會主義核心價值觀教育、研究生新生入學教育和畢業生文明離校教育以及研究生黨建等。

          三、承擔研究生安全穩定工作,包括及時掌握研究生各類動態、處理各類突發事件和建立研究生穩定工作預警機制等。

          四、承擔研究生的日常管理工作,包括研究生“三助”管理、綜合測評管理、評優評先管理(含優秀研究生、優秀研究生干部、朱敬文獎助學金、華藏獎學金、馮燊均國學獎、儒林助學金、安徽省高校古籍整理優秀研究生獎等評審工作)、研究生收費管理、違紀處理管理、宿舍管理、研究生獎學金基金申報與管理、心理健康普查和教育、就業創業指導和就業派遣等。

          五、承擔研究生素質拓展工作,包括研究生學術、科技、文化、藝術、體育等各類活動和社會實踐活動等。

          六、承擔校院兩級研究生會的組織管理和研究生思想教育隊伍建設的工作。

          七、配合研究生院各科室做好研究生各項管理工作及檔案建設(含心理檔案)工作。

          八、做好黨委研究生工作部領導布置的其他工作。


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