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          關于做好2020年上半年各類研究生學位授予工作的通知

          時間: 2020-06-03 欄目: 通知公告 點擊: 6631 次

          各有關單位:

          2020年上半年各類研究生學位授予工作即將開始,為保證學位授予質量,現就有關工作及注意事項通知如下:

          一、學位授予范圍

          博士研究生、學術型碩士研究生、全日制及非全日制專業學位研究生、在職教育碩士研究生、同等學力申請碩士學位人員。

          二、登記答辯信息

          為更好地實現信息化管理,各專業的答辯結果需要錄入研究生管理信息系統,主要內容包括:答辯時間和地點、答辯委員會成員信息、答辯委員會的表決結果、答辯委員會對論文的學術評語等。請各學院安排相關專業答辯秘書于答辯完成后一天內完成相關信息錄入工作,并務必安排專人隨后完成錄入信息核對工作,確保錄入信息準確無誤。

          三、資格審查

          根據《關于加強學生欠費催繳工作的通知》(校財字〔2007〕13號)文件要求,各學院清查學位申請者的繳費情況,對未能繳清相關費用的一律不得報送。

          6月1日起,各學院要嚴格按《安徽師范大學學位授予實施細則》,對學位申請者進行資格審查,并于研究生管理信息系統中核查答辯記錄,登記學院教授委員會審核意見。各學院研究生秘書還需仔細核實博士學位申請者提交的成果材料原件,在審核意見的備注欄中依據本專業學位授予要求,簡要標明其科研成果。隨后,從研究生管理信息系統導出本次研究生申請學位匯總表,核對無誤后,相關負責人員簽名并加蓋學院公章,于6月18日前報送至研究生院學位辦公室。

          四、人事檔案

              各類研究生人事檔案主要應包含:

              (一)博士研究生、學術型碩士研究生、全日制及非全日制專業學位研究生:

              1.研究生學習成績登記表1份;

              2.申請學位審批簡況表1份;

              3.畢業研究生登記表1份;

              (二)在職教育碩士:

              1.研究生學習成績登記表1份;

              2.申請學位審批簡況表1份;

              3.安徽師范大學授予學位人員登記表1份;

              (三)以研究生同等學力申請碩士學位人員:

              1.研究生學習成績登記表1份;

              2.申請學位審批簡況表1份;

          3.同等學力人員申請碩士學位登記表1份;    

          申請學位審批簡況表應由所在單位從研究生管理系統導出后統一印制。

          (四)相關說明

          以上材料中,畢業研究生登記表和授予學位人員登記表(均為一式兩份,放學位檔案一份)請于6月22日前制作完畢,以學院為單位集中至研究生院加蓋公章。

            6月25日起,各學院可集中于研究生管理信息系統下載包含證書編號的研究生學習成績登記表和申請學位審批簡況表,打印核對無誤后,學院簽字蓋章,在統一領取學位證書時同時提交兩表,加蓋相關公章后,由各學院裝入人事檔案和學位檔案。

          五、學位檔案

          此類材料為歸檔用,于2020年9月30日前報送研究生院統一組織蓋章、檢查并報送校檔案館。

          (一)博士研究生:

          1.卷內文件目錄1份;

          2.畢業研究生登記表1份;

          3.博士學位申請書1份;

          4.研究生學習成績登記表1份;

          5.博士研究生論文評閱書5份;

          6.博士學位論文答辯會會議記錄和決議書1份;

          7.研究生開題報告及論文工作計劃1份;

          8.博士學位論文中英文摘要各1份;

          9.博士學位論文1份。

          (二)學術型碩士研究生、全日制及非全日制專業學位研究生:

          1.卷內文件目錄1份;

          2.畢業研究生登記表1份;

          3.碩士學位申請書1份;

          4.研究生學習成績登記表1份;

          5.研究生論文評閱書2份;

          6.碩士學位論文答辯會會議記錄和決議書1份;

          7.研究生開題報告及論文工作計劃1份;

          8.碩士學位論文中英文摘要各1份;

          9.碩士學位論文1份。

          (三)以研究生同等學力申請碩士學位人員:

          1.卷內文件目錄1份;

          2.碩士學位申請書1份(含原工作單位給出的政治表現鑒定);

          3.研究生課程進修班成績記錄1份;

          4.研究生論文評閱書3份;

          5.碩士學位論文答辯會會議記錄和決議書1份;

          6.研究生開題報告及論文工作計劃1份;

          7.碩士學位論文中英文摘要各1份;

          8.碩士學位論文1份。

          (四)在職教育碩士研究生:

          1.卷內文件目錄1份;

          2.安徽師范大學授予學位人員登記表1份;

          3.碩士學位申請書1份;

          4.研究生學習成績登記表1份;

          5.研究生論文評閱書2份;

          6.學位論文答辯會會議記錄和決議書1份;

          7.研究生開題報告及論文工作計劃書1份;

          8.學位論文中英文摘要各1份;

          9.學位論文1份。

          六、學位信息

          請提醒本次授予學位人員于6月23-24日登陸研究生管理信息系統核對學位授予信息,并上傳最終完整版本的學位論文PDF文檔(含封面、簽名掃描頁的單個文件),確保上傳版本無誤。以上事項完成者方可領取學位證書。

          七、學位論文

          2020年9月報送校檔案館學位檔案時,請同時報送校學位辦所有博士學位論文1本,以及答辯成績為優、良的碩士學位論文1本。

          八、歸檔材料要求

          (一)所有材料都必須打印,或用能長期保存的墨水筆或簽字筆填寫,供存檔。

          (二)歸檔材料中所有欄目的內容都必須認真填寫,不得遺漏。材料制作、審核、提交具體方式,由各培養單位自行安排。  

          (三)經校檔案館同意,受疫情影響,學位論文答辯委員會委員、導師、研究生等無法到校的,其簽名可依照研究生院提供的方法,制作清晰電子簽名圖片,插入相關文檔相應位置處,打印制作。                           

          (四)為便于存檔,學位檔案不用裝訂,按卷內目錄順序放好,凡頁面有字的卷內材料均需在右下角標注頁碼。并請將材料按校檔案館的相關要求制作裝檔。

          (五)其它相關要求,請參見研究生院網頁學位工作欄目里《研究生學位檔案整理歸檔工作須知(試行)》。

          九、其他事項

          (一)因疫情影響,在6月14日后完成答辯的研究生,各類材料提交時間依據所在學院后期通知。

          (二)相關材料學位授予材料分為學位檔案材料和授權審核材料,類型多、材料雜、涉及面廣,請務必認真學習文件,嚴格按照有關要求和時間節點,集中、分類、按序、及時報送材料,聯系人:葛睿,聯系電話:5910131。

          (三)請各有關學院認真做好本院所有畢業生的科研成果、學位論文等材料的建檔和管理工作。

          (四)本文件中所列表格及文檔均可在研究生院網站學位辦下載欄目中下載。

           特此通知。

                                             研究生院

                                             2020年5月28日


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