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          2020年暑期研究生院(研工部)有關研究生事務辦理的工作通知

          時間: 2020-07-13 欄目: 通知公告 點擊: 8509 次

          各部門、各單位:

          根據學?!蛾P于2020年暑期工作安排的通知》(校辦字〔2020〕7號)文件精神,今年暑期教職工輪休時間為7月13日至9月4日。為方便各部門、各單位及廣大研究生在暑期辦理檔案、改派、研究生學位證明等相關業務,研究生院(研工部)將于相對固定的時間辦理相關業務。

          一、研究生檔案事務辦理

          (一)辦理范圍 

          1.在校生檔案查詢、政審、調檔等;

          2.第二批答辯的畢業生檔案整理和郵寄,改派畢業生檔案郵寄等工作。

          (二)辦理時間

          每周一、周四上午9:00-11:00

          聯系方式

          0553-5910553;yzban@mail.ahnu.edu.cn 

          二、研究生改派工作

             具體請見《關于暑期辦理2020屆畢業生報到證改派及補辦的通知》。http://www.krsport.cn/post.html?id=5222



          三、研究生學位證明、成績單等事務辦理

          事項

          辦理方式

          辦理須知

          學位證明書補辦

          由申請人提供個人電子申請發送到asdxwb@163.com,研究生院工作人員將于一周內將證明書寄出,郵費到付。

          1.藍底證件照電子版,推薦使用原學位證書上所貼照片的同版照片;
          2.若有原學位證復印件,請提供掃描圖片;
          3.本人身份證件掃描圖片;
          4.現工作單位出具的介紹信掃描圖片;
          5.本人檔案中的學位審批簡況表復印件掃描圖片(最好有);
          6.郵件內容應包括: 收件地址、聯系人、聯系電話

          成績單蓋章(中文)(在校生)

          由申請人將個人申請(申請事項、個人信息、郵寄地址、收件人、聯系電話)和電子材料發送到yushanshan0816@126.com,研究生院工作人員將相關材料于一周內寄出,郵費到付。

          提供學號、姓名及身份證號碼

          成績單/畢業證書(英文版)蓋章

          1.提供成績單/畢業證書(中文版)原件影印件。2.英文模板參照“研究生院網站-培養工作-下載專區-《學歷學位證書英文版樣式參考》”。

          學籍學歷證明

          提供相應具體證明的Word電子版

          學信網學習形式“*”號更改

          提供姓名、身份證號、畢業年份、專業名稱

          畢業證明書補辦

          1.藍底證件照電子版,推薦使用原學位證書上所貼照片的同版照片;
          2.學信網學歷電子備案表電子圖片;
          3.個人證書遺失聲明和補辦申請材料,打印后簽字,加蓋申請人人事檔案所在單位公章,掃描成電子版;
          4.若有原畢業證書復印件,請提供清晰電子圖片;
          5.本人身份證件清晰電子圖片;

          研究生專業方向證明

          研究生本人聯系所在培養單位。

          證明材料經培養單位蓋章后,由所在培養單位聯系研究生院培養辦辦理。

          成績單(中文)(往屆畢業生)

          1.請從本人人事檔案中調取。2.聯系我校檔案館調取。

          如仍需加蓋研究生院公章,將調取的成績單掃描,發送到yushanshan0816@126.com,并附個人電子申請(申請事項、個人信息、郵寄地址、收件人、聯系電話),研究生院工作人員將于一周內將證明書寄出,郵費到付。


          特此通知。

                                           研究生院(研工部)

                                             2020年7月13日



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